用歡雀員工管理系統(tǒng)，做員工檔案只要2分鐘！

Lily最近應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求，對公司的員工檔案來了一次大整理。不整理不知道，一整理可真是被嚇了一跳。

平時事務(wù)繁重，員工檔案數(shù)據(jù)資料都按員工入職所填，之后并沒有及時更新和整理，所以很多信息和數(shù)據(jù)不是缺少就是錯誤，信息又多又雜，讓Lily瞬間頭皮發(fā)麻。

員工檔案管理工作實在是太瑣碎了，很多時候都會忘記更新，也不太愿意花費太多時間監(jiān)督員工補充資料，然后再次上傳。

其實，不用那么費心費力整理，用歡雀員工管理系統(tǒng)就可以批量上傳員工資料，不用一項項查找缺漏，還可以讓員工自己填寫、上傳資料。

1.自定義花名冊表頭，通知接收更便捷

以往HR做員工檔案，一般是在員工入職時按提交和收集到的信息，匯總整理成表格或文檔，工作量大耗時長。信息有更改，HR還要催員工去填寫提交，一旦更新不及時，后期調(diào)用時也是一件麻煩的事。

現(xiàn)在HR用歡雀員工管理系統(tǒng)，可以在員工花名冊設(shè)置檔案的表單內(nèi)容、必填項和附件資料。如果公司有其他檔案信息需求，也可通過自定義字段或材料附件，收集到所需信息。等員工花名冊設(shè)置完畢后，HR可以發(fā)送通知，讓員工快速接收并完善個人檔案，不用再催促員工去填寫。

2.手機端填寫，員工自助完成檔案更新

員工只需用手機就可以完成個人信息填寫，并上傳附件資料。填寫提交后，HR也會在手機或電腦上接收檔案，無需HR再親自收集、填寫資料，解放HR雙手。

3.在線核查確認檔案，支持打印或下載

HR收到員工提交的檔案信息，需反復(fù)核查紙質(zhì)版與電子版這些信息，確認無誤后還要再花費時間與精力更新到員工檔案內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)用或?qū)彶闀r，HR又要去翻找，非常麻煩。

通過歡雀員工管理系統(tǒng)，HR可在手機或電腦內(nèi)審核員工提交的檔案信息和附件資料，確認無誤后直接更新到員工檔案。如果領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)用或?qū)彶椋?/span>HR直接打印或下載員工檔案表就好，省時省心。

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