人事管理云平臺(tái)
歡雀移動(dòng)工作臺(tái)
智能考勤系統(tǒng)
績(jī)效管理系統(tǒng)
人才招聘系統(tǒng)
培訓(xùn)管理系統(tǒng)
電子檔案系統(tǒng)
近日，國(guó)內(nèi)外知名的IB國(guó)際學(xué)校——廣州譽(yù)德萊國(guó)際學(xué)校，基于長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，以及共同持有的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、合作共贏理念，與歡雀科技再度達(dá)成續(xù)約，默契同行！
雙方將基于靈活、強(qiáng)大的歡雀 HR SaaS平臺(tái)，應(yīng)用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，共同建設(shè)人力資源數(shù)字化管理平臺(tái)，為素質(zhì)教育行業(yè)的數(shù)智轉(zhuǎn)型提供新思路，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)。
企
業(yè)
簡(jiǎn)
介
廣州譽(yù)德萊國(guó)際學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“譽(yù)德萊”）成立于1997年，是廣州唯一一所為2歲至18歲的學(xué)生提供連貫性國(guó)際文憑的學(xué)校。經(jīng)過(guò)20多年的努力，譽(yù)德萊已成為一所國(guó)內(nèi)外知名的IB國(guó)際學(xué)校，并致力于在廣州推廣高素質(zhì)的教育。多年來(lái)，學(xué)校在學(xué)術(shù)、管理及聘用多國(guó)專才等領(lǐng)域已樹立起絕佳的口碑與聲譽(yù)。
譽(yù)德萊由來(lái)自50多個(gè)不同國(guó)家的學(xué)生、老師、員工共同組成，秉持著發(fā)展全人教育的理念，譽(yù)德萊十分重視并擁抱每個(gè)學(xué)生的多樣性和獨(dú)特性。并通過(guò)多元化的課程，為所有學(xué)生提供一個(gè)包容的學(xué)習(xí)環(huán)境，全面鼓勵(lì)和培養(yǎng)學(xué)生發(fā)展各方面的才能。
一直以來(lái)，譽(yù)德萊致力于培養(yǎng)具有國(guó)際視野的學(xué)生，許多畢業(yè)生憑借著優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成績(jī)，使他們能夠進(jìn)入世界各地的頂尖大學(xué)，包括康奈爾大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)、賓夕法尼亞大學(xué)、倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院、帝國(guó)理工學(xué)院、倫敦大學(xué)學(xué)院、香港大學(xué)等。憑借著優(yōu)秀的教師團(tuán)隊(duì)，全面的課程體系，以及完善的教學(xué)設(shè)施，譽(yù)德萊獲得了國(guó)際學(xué)校理事會(huì)(CIS)和西方學(xué)校學(xué)院協(xié)會(huì)(WASC)的認(rèn)可。
合
作
背
景
作為廣州唯一一所涵蓋幼兒園至高中國(guó)際文憑課程的學(xué)校，譽(yù)德萊目前在國(guó)內(nèi)有兩個(gè)校區(qū)，分別為廣州校區(qū)和增城校區(qū)。公司員工總數(shù)近400人，HR團(tuán)隊(duì)近15人。但在合作之前，兩個(gè)校區(qū)在人力資源事務(wù)處理上基本還處于手工操作的階段。
優(yōu)秀學(xué)生的培養(yǎng)離不開優(yōu)秀教師的諄諄教導(dǎo)。譽(yù)德萊教師團(tuán)隊(duì)來(lái)自世界各地，能夠提供多種母語(yǔ)課程，包括中文、韓文、日文、德文和法文等。教師團(tuán)隊(duì)為學(xué)生們打造高質(zhì)量、多元化的國(guó)際課程時(shí)，卻也給人力資源管理帶來(lái)了一些困難。例如，教師分散在不同校區(qū)，課時(shí)不同，員工入離職辦理、每月的考勤排班要耗費(fèi)HR不少時(shí)間。需要耗費(fèi)大量的人力，且效率不高，為保證準(zhǔn)確性還需要額外的人力核對(duì)。
隨著素質(zhì)教育行業(yè)迎來(lái)發(fā)展黃金期，學(xué)校的人力資源事務(wù)處理效率難以得到保證，手工操作已無(wú)法滿足日益增加的管理需求。為進(jìn)一步提升學(xué)校信息化管理水平，打造一體化、數(shù)字化的管理體系，譽(yù)德萊選擇歡雀科技共同打造符合其發(fā)展的人力資源管理平臺(tái)，為未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)智化基礎(chǔ)。
解
決
方
案
歡雀科技將以基于前沿服務(wù)架構(gòu)的HR SaaS為核心，應(yīng)用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提供覆蓋組織架構(gòu)管理、員工事務(wù)管理、薪酬核算管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、移動(dòng)應(yīng)用管理的一站式人力資源管理平臺(tái)。
3.1 人事管理完整記錄員工全生命周期
??上線前：
HR手工制作花名冊(cè)，員工的信息記錄、修改、維護(hù)都需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)操作。工作忙不開時(shí)，容易導(dǎo)致入轉(zhuǎn)調(diào)離信息同步不及時(shí)，存在滯后性。
?上線后：
譽(yù)德萊引入歡雀系統(tǒng)后，預(yù)入職管理協(xié)助員工自主填報(bào)人事信息及提報(bào)人事材料，減輕HR信息錄入及收集工作量。同時(shí)同步至員工花名冊(cè)，360°覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”職業(yè)全周期。支持HR批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、更新，有效歸檔并分類信息，員工信息快速檢索。
3.2 多方案假勤管理，數(shù)據(jù)自動(dòng)核算
??上線前：
教師分散在不同校區(qū)，且上課時(shí)間都不盡相同?？记诘臄?shù)據(jù)無(wú)法與薪酬聯(lián)動(dòng)，每月考勤排班的核算要耗費(fèi)HR不少時(shí)間。
?上線后：
靈活的考勤方案，滿足了譽(yù)德萊多班次、多種類的考勤方式及調(diào)休規(guī)則，支持企業(yè)假期管理方案的個(gè)性化設(shè)置。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算員工年休假及調(diào)休結(jié)余并自動(dòng)抵扣刷新。能夠自動(dòng)采集刷卡數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確分析員工考勤結(jié)果及異常數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)警管理。
3.3 智能流程引擎，提升工作效率
??上線前：
流程繁瑣，不僅審批跟進(jìn)難，還效率低。由于包含多個(gè)辦公地點(diǎn)，許多文件無(wú)法面對(duì)面快速傳達(dá)，需要借助紙質(zhì)文件線下審批，十分浪費(fèi)時(shí)間。
?上線后：
歡雀系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)組織架構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)的流程引擎，支持企業(yè)進(jìn)行多條件審批（會(huì)簽/或簽/分支）及自定義審批條件。依托于電子簽約、電子證明模板等功能，譽(yù)德萊HR可以批量處理各類事務(wù)，輕松完成線上無(wú)紙化流程審批。“卡點(diǎn)”情況的減少讓業(yè)務(wù)響應(yīng)更迅速，同時(shí)也更省心。
3.4 復(fù)雜薪資精準(zhǔn)核算，一鍵發(fā)放
??上線前：
HR需要手動(dòng)導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，逐條計(jì)算每一位員工薪資，同時(shí)部分外籍教師適用稅率不同，手動(dòng)操作計(jì)算公式繁雜，容易出錯(cuò)。
?上線后：
歡雀薪酬板塊與考勤板塊相互聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)讀取考勤數(shù)據(jù)，同步至薪酬板塊自動(dòng)算薪。同時(shí)精準(zhǔn)核算自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工社保信息，內(nèi)置的自助式薪資核算公式幫助HR實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算薪。統(tǒng)一匯總并支持報(bào)表輸出，員工可以在線查詢工資單，從此告別紙質(zhì)工資條。
3.5 員工自助平臺(tái)，全面優(yōu)化體驗(yàn)
??上線前：
普通員工缺乏更加高效的渠道及時(shí)了解與自己密切相關(guān)的信息，例如是否有考勤異常、薪酬信息、假期的信息等。
?上線后：
員工可通過(guò)APP、小程序、web個(gè)人端，可自行查詢通知公告、消息提醒、考勤異常、假期額度及薪酬查詢等。自助完成申請(qǐng)審批及個(gè)人信息更新，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效溝通協(xié)作，讓員工工作更便利，滿意度更高。
3.6 多場(chǎng)景多維度，報(bào)表一手掌握
??上線前：
傳統(tǒng)的管理方式下，人力資源部門花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在繁瑣的事務(wù)性工作上，難以騰出精力來(lái)進(jìn)行更為重要的管理規(guī)劃。
?上線后：
歡雀系統(tǒng)提供多維度、綜合性的人力數(shù)據(jù)分析支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定。統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)置50多種常用人事報(bào)表，覆蓋入職、離職、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等領(lǐng)域，報(bào)表一鍵導(dǎo)出。圖表支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透，詳細(xì)名單一鍵解讀。
合
作
背
景
譽(yù)德萊追求更高效的管理方式，基于對(duì)歡雀產(chǎn)品的信任和支持，以及雙方多年來(lái)良好的合作歷程，譽(yù)德萊希望通過(guò)此次續(xù)約，有力推動(dòng)雙方全方位、深層次合作。通過(guò)與歡雀科技合作，譽(yù)德萊實(shí)現(xiàn)組織、人事、考勤、薪酬、流程等多個(gè)模塊的平臺(tái)化運(yùn)作及管理升級(jí)，為公司高效節(jié)省HR人力。
