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智能管理員工信息,歡雀員工管理系統(tǒng)一步到位!

2020-02-10

員工信息,是對(duì)員工的入職信息、員工簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、薪酬調(diào)查等資料管理的統(tǒng)稱。員工信息對(duì)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,既是任人用人的依據(jù),也是開(kāi)展管理的支撐,必要時(shí)還能作為法律憑證。因此,HR有必要掌握員工人事檔案的建立方法,以便更好地為公司服務(wù)。

 

可是,員工信息管理工作非常繁雜,不少HR總是被壓得喘不過(guò)氣來(lái)。那HR怎樣才能做好員工信息管理工作呢?

 

推薦使用歡雀員工管理系統(tǒng),提高公司員工基礎(chǔ)信息管控成效。

 

智能管理員工信息,歡雀員工管理系統(tǒng)一步到位!

 

01

快速修改、錄入員工信息

 

以前,公司統(tǒng)計(jì)、整理員工信息,一般都是手動(dòng)用EXCEL表做成員工花名冊(cè)。一個(gè)信息有變動(dòng)或有新員工入職時(shí),無(wú)論修改還是錄入工作都相當(dāng)耗時(shí)又費(fèi)神。

 

使用歡雀員工管理系統(tǒng)的員工花名冊(cè)功能,如果員工信息有變動(dòng),HR可在后臺(tái)通過(guò)搜索該員工姓名或手機(jī)號(hào),找到該員工信息,并通過(guò)點(diǎn)擊快速編輯修改員工信息。

 

另外還有批量修改信息功能,修改人員信息再多也不怕。新員工入職,也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的員工信息也不用報(bào)廢,直接導(dǎo)入后臺(tái)即可,為HR省下不少時(shí)間與精力。

 

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02

統(tǒng)計(jì)分析員工信息

 

花名冊(cè)內(nèi)的員工信息并不僅僅是一堆干巴巴的數(shù)據(jù),其中包含許多人力價(jià)值,能幫助HR和老板全面了解公司員工整體情況,如入離職率、人員組成等。而且每隔一段時(shí)間,公司要求對(duì)在職員工信息進(jìn)行一次分析匯報(bào)工作。換作以前,HREXCEL表制作的花名冊(cè),只能起到簡(jiǎn)單的記錄作用,并不能做分析。

 

利用歡雀員工管理系統(tǒng),HR能對(duì)員工花名冊(cè)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)分析圖表,全面深入了解在職員工情況。圖表更可直接下載與導(dǎo)出,方便給上級(jí)或老板做匯報(bào)總結(jié)工作。

 

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03

線上審查員工檔案

 

基于員工花名冊(cè)信息,對(duì)員工信息做檔案入庫(kù),簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)無(wú)法完整了解到員工入職以來(lái)的狀況?;麅?cè)表格信息與其他員工資料信息又無(wú)法做對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一歸檔,審查起來(lái)相當(dāng)麻煩。

 

HR現(xiàn)在通過(guò)歡雀員工管理系統(tǒng)后臺(tái),線上可直接審查員工檔案信息,了解員工進(jìn)入公司以來(lái)的經(jīng)歷和成長(zhǎng)軌跡。員工檔案信息完整率一目了然,新的員工檔案也可在線一鍵上傳,員工檔案中缺失的信息可批量補(bǔ)充,也可單個(gè)進(jìn)行補(bǔ)充,方便審查還能降低用工風(fēng)險(xiǎn)。

 

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把繁雜的事情交給歡雀員工管理系統(tǒng),把更多的精力用來(lái)改進(jìn)和探索,努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值最大化。

 

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