靈活用工模式下，企業(yè)如何借力人事系統(tǒng)攻克四大難題？

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靈活用工模式已成為主流

《2019德勤全球人力資本趨勢報告》指出，“非傳統(tǒng)勞動力已成為主流”。報告中說：“多年來，許多人認(rèn)為合同工、自由職業(yè)和臨時工作是“非傳統(tǒng)用 工”，是全職崗位的補(bǔ)充。而如今，即使是在人才市場供不應(yīng)求的大環(huán)境下，這一部分勞動力隊伍也已經(jīng)發(fā)展壯大而成為主流力量。”

靈活用工趨勢的產(chǎn)生有社保、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、理念迭代、社會、市場經(jīng)濟(jì)五大原因：

1.社保新政：降本訴求帶動靈活用工興起

2019年社保新政的主要變化在于征收部門的變更：從由社保部門征收和稅務(wù)部門代征收改為由稅務(wù)部門統(tǒng)一征收。有專家估算，新政策至少將增加企業(yè)30%成本。

2.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)：靈活用工共享平臺的興起

「移動互聯(lián)網(wǎng)」和「分享經(jīng)濟(jì)」，為企業(yè)靈活用工提供了科技支撐。比如有外賣送餐員、自由撰稿人、網(wǎng)絡(luò)主播、滴滴司機(jī)等。

3.理念迭代：新生代對自由和彈性的追求

隨著VUCA時代的到來，更多人面臨著職業(yè)生涯轉(zhuǎn)型和崗位重塑的課題。靈活用工形式則是一種過渡、甚至延展。靈活用工不僅發(fā)生在一線藍(lán)領(lǐng)、服務(wù)從業(yè)者，也被更多的知識工作者選擇。

4.社會因素：家庭結(jié)構(gòu)的代際變更

在一二線城市的核心家庭模式下，雙職工家庭的壓力很大，且新時代父母對子女的撫養(yǎng)教育要求往往更高。所以，一方全職，另一方選擇靈活就業(yè)的「半就業(yè)」的模式，以實現(xiàn)工作、家庭的平衡，成為更受歡迎的選擇。

5.市場經(jīng)濟(jì)：自由就業(yè)市場下的副業(yè)生態(tài)

當(dāng)前，有個熱詞叫「斜杠青年」，現(xiàn)今更加自由靈活的就業(yè)市場，為職場人提供了更好的賺錢組合，也提供工作之余的興趣延展。

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企業(yè)采用靈活用工的四大難題

雖然靈活用工模式正在盛行，但靈活用工模式還存在著很多問題，主要包括招聘難、培訓(xùn)難、管理難和合規(guī)性風(fēng)險四大方面：

招聘難。旺季存在人力緊張，供不應(yīng)求；社會資源受到限制，供應(yīng)商尋源困難；招聘效率低下；量少無規(guī)律；第三方合作公司較多，各公司管理體制不一；第三方掌控資源，受第三方牽制較多；能提供服務(wù)外包的供應(yīng)商較少，而傳統(tǒng)勞務(wù)派遣又對公司有數(shù)量限制等等。

培訓(xùn)難。由于靈活用工人員變動較大，素質(zhì)與公司需求匹配較差，導(dǎo)致受聘人員素質(zhì)參差不齊。另外，由于產(chǎn)量不穩(wěn)定導(dǎo)致的用工人數(shù)差異和員工流動大的情況，企業(yè)對于靈活用工人員的培訓(xùn)壓力也相應(yīng)增大。

管理難。用人部門認(rèn)為人員不穩(wěn)定、工作質(zhì)量難以保證；管理團(tuán)隊對靈活用工不接受；非正式離職現(xiàn)象普遍存在，企業(yè)管控難度大；與正式工福利差異，造成不穩(wěn)定；小時計薪，人員工作積極性不高；無法固定工作時間；提供有效工時少，技能不熟練，管理難度更大；員工歸屬感不強(qiáng)，流失率高；工作管控較難等。

靈活用工存在合規(guī)性風(fēng)險。比如社會保險和稅收的繳納；政策只允許每天4小時，可能對招工使用有問題；勞資關(guān)系、法律法規(guī)符合性；工傷處理，等等。

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歡雀人事系統(tǒng)解決方案

基于靈活用工模式的四大問題，歡雀人事系統(tǒng)作為一站式人力資源管理平臺，可以幫助企業(yè)解決人員招聘難、管理難的問題，并提前規(guī)避合規(guī)性風(fēng)險。

1.       招聘先人一步

許多公司的招聘流程非常冗長，從簡歷篩選到面試再到正式發(fā)放錄用通知，中間需要整理許多資料，需要多個業(yè)務(wù)部門協(xié)作，這就使得招聘時間更長。面臨招聘旺季，搶人大戰(zhàn)，效率至關(guān)重要。如果候選人等待一段時間沒有答復(fù)后，很可能就轉(zhuǎn)而選擇其他公司。

歡雀人事系統(tǒng)，從招聘計劃、面試到Offer全流程無紙化管理，候選人在線填寫面試登記表、進(jìn)行面試簽到，整個過程無縫銜接，不耽誤對方一分鐘。HR可通過歡雀人事系統(tǒng)提醒用人部門領(lǐng)導(dǎo)填寫評價，做出決定，不必再親自跑，大大提高招聘效率，抓住合適的人才。

2.       入轉(zhuǎn)調(diào)離一鍵操作

員工入離職在線上一鍵操作，歡雀人事系統(tǒng)發(fā)送通知，提醒相關(guān)崗位人員，高效快捷，打造一個規(guī)范的人事流程。整個審批流程都有跡可循，有效管控用工風(fēng)險。

3.       薪酬一鍵核算

HR可自定義薪酬結(jié)構(gòu)，內(nèi)置靈活的薪酬計算公式，能滿足小時計薪、課時計件提成等計薪方式。線下專業(yè)團(tuán)隊提供全國300+城市的社保數(shù)據(jù)自動更新，支持最新個稅專項附加扣除計算、勞務(wù)個稅計算等，讓你算薪更準(zhǔn)確。

新的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢下，靈活用工可以幫助企業(yè)節(jié)約招聘成本，縮短招聘周期，提高人才留存率和人崗匹配率，轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險，實現(xiàn)業(yè)務(wù)靈活配置，從而降低綜合用工成本。而如何運用“靈活用工”達(dá)到企業(yè)快速招聘以及降低企業(yè)運作成本的目的，是HR的一門必修課。