01
承認(rèn)“偽工作”的存在,并接受它
網(wǎng)上有一個很流行的詞語,叫“偽工作”,其含義是不產(chǎn)生實(shí)際效果,但同時又消耗精力時間的工作。
比如一個完整的申請流程需要先擬好電子版內(nèi)容,找主管過目修改后,申領(lǐng)印有公司名稱的抬頭紙打印,然后填寫蓋公章的申請表,經(jīng)主管、部門經(jīng)理和分管經(jīng)理三級審批,才能把章蓋上。
整個過程很麻煩,但又不得不這樣做,因?yàn)橐坏┯腥怂缴w公章,就會給公司造成重大損失。
之前有網(wǎng)友在豆瓣舉了優(yōu)衣庫的例子,認(rèn)為工作人員每天都在疊衣服,疊了亂,亂了疊,如此循環(huán)往復(fù),到底意義何在?
很多員工覺得收拾衣服毫無意義,反正疊了還會亂。但從大局看,整理賣場能通過良好的視覺效果,提高顧客試穿和購買的欲望。
因此,在很多大企業(yè)里,“偽工作”是存在的,而且都是有必要的。很多時候你看不懂、覺得很沒必要的步驟,其實(shí)企業(yè)高管也心知肚明,但站在他們的角度,他們能看到這些步驟看起來很沒必要,實(shí)際上能避免更大的損失。
誰都想高效率做事,不想浪費(fèi)太多精力在流程和形式上,然而所謂的流程和形式,往往也是工作的一部分。
02
“假勤奮”,就是“假高潮”
有一些“偽工作”是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的必要損耗,但還有一種“偽工作”讓大家深惡痛絕,那就是“假勤奮”。
每天做著各種瑣事,日復(fù)一日地重復(fù),和“自我提升”根本就是八桿子打不著。
我有一個朋友在一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司當(dāng)HR,每次約她吃飯,她都在加班。
我問她:“你都在忙些什么呀?天天都加班。”
她說:“最近在招人,忙著篩簡歷、邀約面試。新員工入職了,要一個個給他們錄入信息,整理檔案。差不多月底的時候,就要統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),開始算工資了,我真的太忙了。”
聽完她的這番話,我突然想起在一個公眾號看到的一句話:“忙碌看似是萬能解藥,除了讓你自high一下,帶來的只有假高潮。”
這種不看實(shí)質(zhì)、只看形式,不抬頭看路、只顧埋頭做事的 “勤奮”,歸根結(jié)底還是一種自我安慰,想要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
永遠(yuǎn)要記住,做正確的事情,比正確地做事,要重要100倍。
所以,她為什么不建議老板多招一個HR幫忙,或者購進(jìn)歡雀eHR系統(tǒng)呢?
一站式人力資源管理平臺歡雀eHR系統(tǒng)可以幫HR包攬這些重復(fù)工作,讓HR有更多時間學(xué)習(xí)和成長,去做那些能真正發(fā)揮作用的工作。
1.一站式招聘管理,招聘效率翻倍
借助歡雀eHR系統(tǒng),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從招聘計(jì)劃、面試到Offer全流程無紙化管理。候選人在線填寫面試登記表、進(jìn)行面試簽到,整個過程無縫銜接,不耽誤對方一分鐘,招聘效率翻倍。
邀約、面試、已淘汰、offer、入職招聘流程一站式管理,自動歸集并智能解析多渠道簡歷,自動生成企業(yè)專屬人才庫存儲,信息永久留存。并且實(shí)時生成各維度透視報表,招聘數(shù)據(jù)一目了然,及時優(yōu)化招聘工作。
2.一鍵上傳員工花名冊,檔案無紙化管理
歡雀eHR系統(tǒng)支持企業(yè)一鍵上傳員工所有紙質(zhì)檔案,員工檔案數(shù)據(jù)化云端管理,批量導(dǎo)入導(dǎo)出員工花名冊,隨用隨取,實(shí)現(xiàn)無紙化檔案管理。員工還可自助掃描上傳文件,徹底釋放HR雙手。
3.自動統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),輕松管理考勤排班
歡雀eHR系統(tǒng)支持多規(guī)則考勤、精細(xì)排班、調(diào)班、特殊日期設(shè)置、加班調(diào)休等考勤設(shè)置,考勤排班輕松管理,并且完整記錄員工的每一次打卡信息,自動判斷考勤異常,自動統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),無需HR手動統(tǒng)計(jì)。
4. 各類數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)薪酬核算,一鍵自動算薪
歡雀eHR系統(tǒng)可將薪酬核算自動關(guān)聯(lián)考勤扣罰、津貼補(bǔ)助、社保數(shù)據(jù)及個稅核算,一鍵自動算薪。HR還可根據(jù)不同崗位不同工種,自定義薪酬方案,讓工資計(jì)算更高效。
時間寶貴,我們還是不要把過多的時間浪費(fèi)在事務(wù)性工作上,而是要去做那些真正有益于自己,能讓自己發(fā)揮作用的事情。
對于HR而言,能讓自己發(fā)揮作用的事情就是學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù),協(xié)助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策,推動戰(zhàn)略實(shí)施落地,實(shí)現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略價值。