人力資源管理系統(tǒng)如何幫助HR管控人力成本？

最近，鋪天蓋地的裁員消息，讓人覺得整個冬天都更冷了。在種種裁員事件中，讓人覺得唏噓的，不僅是員工，還有HR。

朋友在一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做HR 5年了，工作一直勤勤懇懇。公司業(yè)績不好，她幫公司削減各項人力成本：縮減編制，減員增效。

但作為公司的一位HR元老，她卻成為了老板下一個約談的對象...負責裁人的HR，也被裁了。

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HR只會花錢，不會賺錢？

為何勤勤懇懇的HR，也會被裁？原因很簡單：價值低，替代性強，只會花錢不會賺錢。

尤其是一些事務性的HR，任何人都能想象得到她平時的工作內(nèi)容：招聘面試，繳納社保公積金，員工考勤和工資，員工出差餐旅……都是一些基礎的事務性工作。

做招聘的算著每天、每周、每月給公司招到多少人，以此來衡量自己的價值，但是卻忽略了招聘的周期、留存率、招聘的有效性等等；做培訓的則說自己一年給業(yè)務部門舉辦了多少多少場的培訓，但是卻不能告訴老板，通過培訓，是否幫助業(yè)務部門達成了業(yè)績指標、達成了多少...

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人力成本管控，體現(xiàn)HR價值

但說HR只會花錢，不會給公司創(chuàng)造利潤，這是對HR最大的誤解。

我們都知道，一家企業(yè)最重要的是盈利，而利潤=收益-成本。雖然HR不能直接創(chuàng)造收益，但是如果能降低成本，同樣也能提升公司的利潤。而人力成本管控，恰好就是HR工作里重要的一環(huán)。

那么，HR怎么才能控制好成本，擺脫“HR只會花錢不賺錢”的偏見呢？

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歡雀人力資源管理系統(tǒng)，助企業(yè)降本增效

歡雀人力資源管理系統(tǒng)于2015年上線，經(jīng)1000家企業(yè)驗證，有效降低企業(yè)用工成本：

1.通過減少大量重復性工作，降本增效

工作量過大，是對HR工作最大的影響。而這些過大的工作量大多數(shù)是來自于薪酬核算、考勤統(tǒng)計、員工信息錄入等單調(diào)重復的統(tǒng)計工作。大量的時間被占用，工作產(chǎn)能相對較低。

歡雀人力資源管理系統(tǒng)可一鍵上傳員工所有紙質(zhì)檔案，無需HR手動錄入，解放HR雙手；自動將考勤扣罰、津貼補助、社保數(shù)據(jù)及個稅核算和薪酬關聯(lián)，一鍵算薪，減少出錯率，讓HR將更多時間投入到分析性、服務性工作中。

2. 工作流程規(guī)范化

將人事工作流程轉(zhuǎn)移到歡雀人力資源管理系統(tǒng)上，通過規(guī)定相應申請業(yè)務的流程和相應負責人來明確業(yè)務該如何辦、由誰辦、由誰負責，打造更規(guī)范、流暢的審批流程。

此外，歡雀人事管理系統(tǒng)支持多條件審批（會簽/或簽/分支），對于個性化審批場景，也可自定義審批條件及流程。員工使用小程序、APP即可發(fā)起審批，免除員工親自跑到負責人跟前才能處理的麻煩，管理人員隨時隨地處理，讓員工工作更便捷，讓HR管理更輕松。

 3.通過工作預警提醒，讓人事工作有條不紊

歡雀人力資源管理系統(tǒng)能詳細記錄招聘的全過程，為HR提供面試時間、進行面試評價提醒，讓HR能提前做好工作的安排與交接，實現(xiàn)有條不紊的工作安排。還有合同到期提醒、超工時預警等關鍵時間點提醒，及時提醒HR做好相關工作安排，規(guī)避風險。

在降本增效的大背景下，提升企業(yè)人效是十分重要的議題。無論是業(yè)務發(fā)展帶來的人員規(guī)模擴大，人才搶奪的激烈競爭，或者是職能型HR向業(yè)務型HR轉(zhuǎn)變，都要求企業(yè)人力資源管理更加數(shù)據(jù)化，借助人力資源管理系統(tǒng)等手段，驅(qū)動企業(yè)快速增長。