歡雀“共享HR”革新人力資源服務(wù)，深受一眾中小企業(yè)歡迎
2020-03-30
中小企業(yè)首要考慮的是生存，養(yǎng)不起專門(mén)的HR團(tuán)隊(duì)是現(xiàn)實(shí)。在創(chuàng)業(yè)初期，生存才是第一要義。
特定時(shí)期，犧牲人力資源管理的核心價(jià)值，只保留入門(mén)級(jí)的功能。而現(xiàn)在你有了另一個(gè)選擇——共享HR，既同樣有低成本的優(yōu)勢(shì)，又做到專業(yè)的人力資源管理。
一個(gè)HR專員管招聘、考勤，一個(gè)HR專員管薪酬、績(jī)效，搭配著做培訓(xùn)。HR經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和人力資源規(guī)劃，配合法務(wù)處理勞動(dòng)糾紛。
這已經(jīng)是保持基本運(yùn)作的最低配置了，企業(yè)運(yùn)營(yíng)這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要付出什么樣的成本？
兩個(gè)專員加一個(gè)經(jīng)理這種“低配版”團(tuán)隊(duì)，成本已經(jīng)接近40萬(wàn)。如果加上年終獎(jiǎng)和其他福利、團(tuán)隊(duì)磨合期人員流動(dòng)帶來(lái)的潛在成本，絕對(duì)遠(yuǎn)超40萬(wàn)。
很多企業(yè)主認(rèn)為，對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)企業(yè)或者中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這40萬(wàn)用來(lái)開(kāi)拓市場(chǎng)創(chuàng)造效益才是“使在刀刃上”。
那么，人力資源體系搭建真的不必要嗎？答案是否，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略最終都要落實(shí)到人才上。人才是企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力，市場(chǎng)開(kāi)拓期更要“選對(duì)人”來(lái)做事。初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)一樣需要管理和激勵(lì)，招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)……都不可或缺。
這就是初創(chuàng)企業(yè)的尷尬處境：需要專業(yè)的人力資源管理，卻養(yǎng)不起這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)。“共享HR”的價(jià)值，就在于讓中小企業(yè)以最優(yōu)的價(jià)格享受到專家級(jí)的HR專業(yè)服務(wù)，讓投入產(chǎn)出比最大化。
02、集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)
公司成立之初，各項(xiàng)資金花費(fèi)相對(duì)緊張。與其招個(gè)“價(jià)格不菲”的HR處理瑣事，不如選擇外包出去，集中精力處理公司運(yùn)營(yíng)的核心事項(xiàng)。
這也是眾多企業(yè)摸索出來(lái)的一條成熟經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過(guò)利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足，從而獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如Adidas、中興、網(wǎng)易游戲等跨國(guó)企業(yè)和獨(dú)角獸企業(yè)，地域擴(kuò)張時(shí)的人才獵聘、行政許可申請(qǐng)等前期事務(wù)性工作，交給歡雀這樣專業(yè)的人力資源服務(wù)商。利用歡雀在當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)，以最快速度組建團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)落地運(yùn)營(yíng)，獲得市場(chǎng)先發(fā)優(yōu)勢(shì)。自己專注于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，利用歡雀組建好的成熟團(tuán)隊(duì)開(kāi)始運(yùn)行。
歡雀“共享HR”依托強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)、HRSaaS人事云管理、咨詢專家團(tuán)隊(duì)等“技術(shù)+在線人力共享”，貫穿招聘與配置、代理與派遣、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效與薪酬福利管理等人力資源各大模塊，形成了以立足粵港澳大灣區(qū)、輻射全國(guó)300+城市的合作網(wǎng)絡(luò)。“一地簽約、全國(guó)服務(wù)”，為客戶提供最大便捷。
在歡雀云平臺(tái)的技術(shù)支持下，歡雀完美演繹了“咨詢、技術(shù)、外包“的人力資源整體解決方案。作為客戶的“業(yè)務(wù)合作伙伴”，通過(guò)人力資源服務(wù)管理，幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)上也達(dá)到了既定的目標(biāo)。
同時(shí)，共享HR對(duì)企業(yè)筑牢信息防線，也是十分有利。以薪酬為例，很多公司實(shí)行的是薪酬保密制度，為的是避免職工內(nèi)部相互攀比，減少矛盾。
俗話說(shuō)，有兩個(gè)人知道的就不是秘密。一個(gè)員工的工資至少有兩個(gè)人知道：?jiǎn)T工自己以及發(fā)放工資的人。事實(shí)上，企業(yè)幾乎無(wú)法做到真正的工資保密：如果某個(gè)員工新入職或工資經(jīng)過(guò)重新調(diào)整，那么他的工資最多經(jīng)過(guò)三個(gè)月就會(huì)成為公開(kāi)的秘密。企業(yè)要怎樣才能守得住工資的秘密呢？最好的方式，是交給無(wú)利益相關(guān)/沖突的人。
以離職管理為例，某公司發(fā)現(xiàn)近3個(gè)月的流動(dòng)率超過(guò)同行，向歡雀HR專家求助解決之道。專家通過(guò)該企業(yè)后臺(tái)數(shù)據(jù)和行業(yè)目前的運(yùn)行狀況（比如薪酬、激勵(lì)措施等），發(fā)現(xiàn)該企業(yè)某些崗位的薪酬水平明顯低于同行，并缺乏激勵(lì)手段。對(duì)此，歡雀立刻為該客戶提供了績(jī)效體系設(shè)計(jì)方案，調(diào)整后異動(dòng)率明顯降低。
若是交由內(nèi)部HR處理呢？在梳理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)就已經(jīng)全部泄露了。歡雀十分看重客戶的數(shù)據(jù)保密和信息安全，所有可供分析的數(shù)據(jù)是通過(guò)加密的方式存入系統(tǒng)，歡雀HR專家獲得也只是樣本案例。
04、合規(guī)助手，系統(tǒng)+專家雙重護(hù)航
共享HR，不僅是提效小能手和360安全管家，更是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控專家。
企業(yè)要想長(zhǎng)久地經(jīng)營(yíng)下去，必須要遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。對(duì)于連鎖型行業(yè)如便利店、商超，門(mén)店遍布全國(guó)各地，HR團(tuán)隊(duì)常設(shè)在總部。這對(duì)企業(yè)的日常人力資源管理是極為不便的，一方面當(dāng)?shù)貑T工與HR溝通不方便；另一方面，HR團(tuán)隊(duì)和管理高層都在總部，不能及時(shí)了解和掌握全國(guó)當(dāng)?shù)氐恼咝畔ⅰ?/span>以疫情后社保減免為例，各地政策不一，HR難以執(zhí)行。包括日常工作中最低工資、三期員工的管理?xiàng)l例，也是如此。這就對(duì)人力資源管理提出了更高的挑戰(zhàn)，HR需要根據(jù)每一個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況處理。全國(guó)那么多門(mén)店，不可能依靠總部的幾個(gè)HR逐一去了解當(dāng)?shù)卣摺?/span>
對(duì)此，歡雀“共享HR”云平臺(tái)選擇借助科技力量提升效率，做好用工風(fēng)險(xiǎn)防范。通過(guò)人事系統(tǒng)+勞動(dòng)法專家的模式嚴(yán)格把關(guān)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新全國(guó)300多個(gè)城市的五險(xiǎn)一金、個(gè)稅政策，HR只需坐在總部一鍵操作。
勞動(dòng)合同的簽訂也是如此，歡雀共享HR云平臺(tái)支持電子簽約，不同門(mén)店的新人在系統(tǒng)上即可完成勞動(dòng)合同的簽訂。全程嚴(yán)格把控，形成可儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，最大程度上規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
05、人力資源數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見(jiàn)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為人力資源管理插上了騰空而起的翅膀。共享HR最大的價(jià)值，在于借助云平臺(tái)覆蓋了員工的全生命周期，每個(gè)人的行為軌跡都沉淀為企業(yè)的專屬數(shù)據(jù)庫(kù)。人員異動(dòng)率、人力成本、投入產(chǎn)出比等等數(shù)據(jù)清晰可見(jiàn)，戰(zhàn)略決策可以隨時(shí)調(diào)用，真正做到有“據(jù)”可依。
擁有超過(guò)一萬(wàn)名員工的某外資制造業(yè)企業(yè)，員工工作時(shí)間類型非常多樣化：朝九晚五的正式員工、非全日制臨時(shí)工……盡管歡雀為其提供了多項(xiàng)傳統(tǒng)人事服務(wù)項(xiàng)目，如人才租賃、人事外包、許可證辦理等，并提供了駐場(chǎng)服務(wù)人員解決事務(wù)性的工作。不同的班次、不同工作制帶來(lái)的繁瑣數(shù)據(jù)，依靠人工處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。光8000余名一線員工的考勤數(shù)據(jù)采集、確認(rèn)，就要兩個(gè)HR忙碌3天以上。
為此，歡雀為其提供了移動(dòng)考勤的解決方案，輕松一線員工。員工通過(guò)移動(dòng)端（歡雀APP、小程序）定位打卡，系統(tǒng)后臺(tái)及時(shí)獲取當(dāng)日數(shù)據(jù)。HR管理者根據(jù)不同的管理權(quán)限，隨時(shí)隨地查看不同類型員工的考勤匯總數(shù)據(jù)。員工通過(guò)個(gè)人手機(jī)，亦能及時(shí)地查詢到自己的班次和出勤情況。
移動(dòng)考勤獲取的月度考勤數(shù)據(jù)，通過(guò)歡雀共享HR平臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪酬系統(tǒng)，為當(dāng)月的薪資計(jì)算提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。所有的歷史數(shù)據(jù)均保存在云平臺(tái)上，便于客戶HR、員工的隨時(shí)查詢。
在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中，歡雀運(yùn)用共享云平臺(tái)（科技+在線人力共享），為客戶免去了大量的人工，辦事效率得到極大優(yōu)化?？蛻粼舅枧渲玫腍R人力，被節(jié)省出來(lái)分配到更具戰(zhàn)略性的人事工作中。員工擺脫了繁雜的重復(fù)事務(wù)性工作，工作積極性也隨之進(jìn)一步被提升。
人事管理云平臺(tái)
歡雀移動(dòng)工作臺(tái)
智能考勤系統(tǒng)
績(jī)效管理系統(tǒng)
人才招聘系統(tǒng)
培訓(xùn)管理系統(tǒng)
電子檔案系統(tǒng)
