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疫情下,輪流值班,如何做考勤排班管理?

2020-03-02

疫情下,部分公司辦事處所在的地區(qū)未全員復(fù)工,而是采取輪流值班的模式。這期間,總部該如何管理辦事處人員的考勤呢?

 

一、智能排班

員工打卡前,HR需要先在歡雀人事系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)定好考勤規(guī)則,先在【考勤設(shè)置】中設(shè)定好規(guī)則,然后在【考勤分組】中設(shè)置適用對(duì)應(yīng)考勤規(guī)則的人員。

 

不用值班的人員,可以設(shè)置為免考勤人員或部門(mén),設(shè)置的人員可不考勤,考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)候不會(huì)統(tǒng)計(jì)為異常;

 

 

二、WiFi、GPS定位打卡

疫情下,掌握員工的出行信息尤為重要。歡雀人事系統(tǒng)支持移動(dòng)考勤,手機(jī)就可以作為考勤機(jī)使用。

 

(1)GPS定位

HR可以在歡雀人事系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置好打卡地點(diǎn),為了更精準(zhǔn)地獲取坐標(biāo)位置,盡量使用簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵字搜索獲得坐標(biāo);

如果出現(xiàn)人在公司打卡,打卡位置卻顯示幾千米遠(yuǎn),可以仔細(xì)檢查是否是坐標(biāo)問(wèn)題。

 

(2)WiFi打卡

除了選擇以地理位置為標(biāo)準(zhǔn)打卡,還可以設(shè)置連接公司W(wǎng)IFI才能打卡的方式。

打開(kāi)歡雀小程序,連上公司的WiFi,就可以輕松打卡。

 

 

三、彈性班次

疫情期間,為了降低感染風(fēng)險(xiǎn),不少公司允許員工以彈性工作時(shí)間避開(kāi)早晚高峰期。

 

歡雀人事系統(tǒng)后臺(tái)的考勤班次,大致可以分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和彈性工時(shí)兩種:

彈性工時(shí)只需設(shè)置每天的工作時(shí)長(zhǎng),不固定上班時(shí)間段,只要每天上班卡和下班卡之間滿足設(shè)置的工作時(shí)長(zhǎng)即可認(rèn)為正常出勤;

 

企業(yè)可以在歡雀人事系統(tǒng)上設(shè)置多個(gè)班次類(lèi)型,班次類(lèi)型設(shè)置好以后,在班版管理中可查看到每個(gè)人的排班情況,前提是在考勤分組已設(shè)置和生成排班。

 

四、考勤統(tǒng)計(jì)

考勤統(tǒng)計(jì)直接關(guān)乎員工的薪資計(jì)算,自然不能馬虎!有了以上打卡功能,考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),HR月底一鍵算薪。

之前在考勤機(jī)上的打卡記錄也可以導(dǎo)入合并,無(wú)縫銜接。用釘釘考勤的HR也不用擔(dān)心,目前歡雀已經(jīng)與釘釘打通,可以做到無(wú)縫銜接。

 

 

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解放HR的雙手,從此刻開(kāi)始

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