考勤管理本來(lái)是企業(yè)對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度。有了考勤記錄就可以知道員工是否遲到早退,有無(wú)曠工請(qǐng)假等。
但是,HR對(duì)于考勤統(tǒng)計(jì)仍然叫苦不迭。
“作為HR,每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)真的太痛苦了,怎么辦”
“請(qǐng)問(wèn)公司的HR統(tǒng)計(jì)考勤是怎么統(tǒng)計(jì)的,很麻煩?”
“如何簡(jiǎn)化HR人員繁瑣的考勤事務(wù)?”
為什么HR卻對(duì)考勤管理怨聲載道呢?
一、有效數(shù)據(jù)少、增加工作負(fù)擔(dān)
傳統(tǒng)的考勤機(jī)如紙片打卡、指紋打卡,新式的人臉識(shí)別等普遍關(guān)注記錄簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。其他諸如排班管理、請(qǐng)假管理(帶薪年假管理)、補(bǔ)打卡管理、加班申請(qǐng)管理等數(shù)據(jù)都是沒(méi)有的,需要HR自己手動(dòng)添加計(jì)算。
而HR的工作內(nèi)容絕不止單單是考勤管理,如果考勤就占了HR工作內(nèi)容的大部分,那么勢(shì)必就會(huì)導(dǎo)致HR后續(xù)的工作不能完成,企業(yè)就不得不增加人手。
二、代打卡現(xiàn)象嚴(yán)重,考勤制度形同虛設(shè)
機(jī)械式的紙片打卡機(jī),任何一個(gè)人只要把卡片插進(jìn)考勤機(jī)里機(jī)可以打卡,完全不需要員工本人到達(dá)考勤地點(diǎn)。這樣一來(lái),員工即使是遲到早退或者請(qǐng)假,只要讓別人每天幫忙按時(shí)打卡,他就是全勤了。
這對(duì)于那些每天都勤勤懇懇工作的員工來(lái)說(shuō)無(wú)疑是不公平的。到時(shí)候,就會(huì)演變成你幫我打卡,我?guī)湍愦蚩ǖ默F(xiàn)象,這種考勤又有什么意義呢?
三、維修成本高
只要是機(jī)器就都有使用壽命,使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)故障。經(jīng)常維修不僅成本高,而且還擾亂了考勤制度。機(jī)器壞掉的時(shí)候,員工就無(wú)法打卡,也就無(wú)法統(tǒng)計(jì)出勤數(shù)據(jù)了。
四、外勤人員無(wú)法移動(dòng)打卡
物理打卡機(jī)還無(wú)法解決外勤人員的考勤,雖然企業(yè)想出了電話報(bào)道、拍照?qǐng)?bào)道等方法,但終究操作繁瑣,HR統(tǒng)計(jì)困難,耗費(fèi)精力較大,可見(jiàn)HR怨聲載道自然也就在情理之中了。
因此隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,手機(jī)考勤系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,它的出現(xiàn)不僅解決了外勤打卡老大難的問(wèn)題,還幫助企業(yè)大大節(jié)省了辦公支出和人力成本。
比如歡雀HRSaaS,它集人事管理、架構(gòu)與審批、考勤管理、薪酬績(jī)效管理、福利管理、人力數(shù)據(jù)管理于一身。利用數(shù)字化、智能化,提高人資管理在統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析的效率,解決了人力資源管理中繁冗費(fèi)力的工作。
其中的考勤管理包含打卡、外勤、申請(qǐng)、審批四大模塊,真正意義上實(shí)現(xiàn)了多維考勤、假勤對(duì)接、薪酬聯(lián)動(dòng)的功能。
一、多維考勤
在PC端設(shè)置考勤規(guī)則之后就可以在移動(dòng)端打卡了,而且同時(shí)支持GPS、wifi兩種打卡方式,即使是在外地,也能打卡。
定位系統(tǒng)基于百度地圖,可實(shí)時(shí)定位外勤人員的地理位置,輻射范圍為300米,員工即使手動(dòng)輸入位置超過(guò)300米也無(wú)法定位,很好的解決了員工虛假外勤的現(xiàn)象。
二、假勤對(duì)接
休假、請(qǐng)假、外勤審批功能及結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤記錄,一目了然。
員工請(qǐng)假或外勤無(wú)需寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng),直接在移動(dòng)端申請(qǐng)審批,抄送給部門領(lǐng)導(dǎo)及HR審核,同時(shí)所有申請(qǐng)審批事項(xiàng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到考勤記錄里。
三、薪酬聯(lián)動(dòng)
考勤與薪酬計(jì)算自動(dòng)關(guān)聯(lián),考勤薪酬自動(dòng)算出,高效便捷。
歡雀HRSaaS如何防止考勤作弊?
1.GPS定位系統(tǒng),輻射范圍僅300米,超出范圍則無(wú)法打卡。
2.設(shè)置考勤WIFI,只有鏈接上規(guī)定的考勤WIFI才能打卡。
3.可識(shí)別手機(jī)型號(hào),規(guī)定員工只能用一部手機(jī)打卡。
4.拍照上傳功能,可將員工所處的地點(diǎn)和時(shí)間拍照上傳至歡雀HRSaaS移動(dòng)端供主管部門審批。
無(wú)紙化辦公的同時(shí),還能解放HR的雙手,提高HR的辦公效率,這一切都是基于歡雀HRSaaS強(qiáng)大的考勤功能。
如今,伴隨著移動(dòng)考勤軟件的不斷普及,移動(dòng)辦公化的進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)入了快車道。就像當(dāng)初企業(yè)開(kāi)始增加電腦,而迅速將企業(yè)推上辦公自動(dòng)化一樣。相信在不久的將來(lái),移動(dòng)考勤才能也會(huì)成為企業(yè)的標(biāo)配。
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