企業(yè)采購人力資源管理系統(tǒng)需要梳理那些需求？-歡雀HR

企業(yè)當(dāng)有采購人力資源管理系統(tǒng)的需求時，需要提前做好相應(yīng)的需求分析和未來的規(guī)劃，這樣在選型時才會更加游刃有余，目標(biāo)方向更加的明確。但面對目前市場上的各種各樣的人事系統(tǒng)，大部分企業(yè)在選型上還是比較迷茫的，為了避免選型錯誤導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，本文總結(jié)了幾點(diǎn)企業(yè)采購人力資源管理系統(tǒng)需要梳理的一些需求。

1、功能需求分析確認(rèn)

人力資源管理系統(tǒng)涉及企業(yè)的多個層次方面，需要深入了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求，所以選型前盡量溝通確認(rèn)好功能需求方案，需求方案一般包括企業(yè)情況概述、建設(shè)目標(biāo)、功能需求描述、所需性能要求等方面，人事系統(tǒng)的功能模塊和功能細(xì)節(jié)對項(xiàng)目成本影響也是比較大的，需要結(jié)合相應(yīng)的預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和調(diào)整，明確的需求才能為后續(xù)選型提供方向，而按需選擇有利于系統(tǒng)廠商提供準(zhǔn)確報價。

2、供應(yīng)商的選擇

目前市場人力資源管理系統(tǒng)的供應(yīng)商非常多，其中既有國外知名品牌的廠家（SAP、甲骨文等），也不乏有眾多國內(nèi)優(yōu)秀的人力資源系統(tǒng)廠商（比如歡雀HR），特別是近兩年HRSaaS模式的興起，帶起了一批優(yōu)秀的HRSaaS廠商。對于規(guī)模較小的企業(yè)，選擇saas模式的部署方式更能節(jié)省成本和提高效率，規(guī)模較大和需求比較復(fù)雜的企業(yè)，則可以選擇本地化部署等方式，為企業(yè)能選擇更合適的系統(tǒng)廠商，企業(yè)可以結(jié)合自身的需求在網(wǎng)上收集合適類型的供應(yīng)商信息，然后進(jìn)行初步了解和篩選，選擇幾家比較合適的進(jìn)行下一步面談。

3、人事系統(tǒng)架構(gòu)和安全性問題

目前，人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要采用C/S架構(gòu)、B/S架構(gòu)和saas模式。這三種架構(gòu)在安全性、定制性、便捷性、價格和成本上各有利弊，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求和預(yù)算進(jìn)行選擇。對于企業(yè)有數(shù)據(jù)安全性顧慮的，可以對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能進(jìn)行多級加密功能，要有嚴(yán)格的權(quán)限管理，對系統(tǒng)的不同模塊、子模塊甚至數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置不同級別的操作權(quán)限。

上面描述的相對簡單，過程還會涉及到很多問題，有時候也會出現(xiàn)企業(yè)突然不需要系統(tǒng)的情況。而企業(yè)規(guī)模越大，選型就越復(fù)雜，大型企業(yè)通常都是通過招標(biāo)的形式進(jìn)行選型。