專“鼠”HR的好工具，教你疫情下舒舒服服做考勤！

馬上就迎來史上最長“五一”假期，疫情期間口口聲聲說想回去工作，上班第一天就開始想放假。在家關(guān)了兩三個月，躁動的心早已經(jīng)忍不住了，早早開始安排行程。或是跟從小一起長大的小伙伴聚會唱K，或是不走尋常路，來一場說走就走的旅行。

然鵝，在放飛自我的前一兩周，你要是問HR：五一計劃咋過？HR往往都會回復(fù)：不好意思，沉迷工作無法自拔。

你可能很好奇吧：年初除了招聘，HR還能這么忙？說起來，HR能忙成這樣，少不了員工的“神助攻”。

就拿人力資源最最基礎(chǔ)的考勤管理來說吧，雖然這事兒每個月都要做，但因為這次疫情，值班、遠程辦公、離職裁員，整個都打亂了，“考勤+核算”才是最麻煩的！尤其有湖北員工的，最近才開始解封。

疫情之下，所有事情都亂套了，有的員工會進行調(diào)休，HR難免記岔了。個別業(yè)務(wù)和部門人員變動、客戶催積單，員工經(jīng)常加班，HR核算考勤太痛苦了。員工調(diào)休、加班完，拍拍屁股走人了，后續(xù)考勤計算的重擔都在HR身上。

且不說，Excel表常常弄得HR一個頭兩個大。一旦考勤算不準，領(lǐng)導(dǎo)、員工天天找你說愁不愁？

聽說歡雀HRSaaS人事系統(tǒng)的考勤模塊，最近還推出了新功能，剛好能解決疫情期間HR的一系列煩心事。終于HR也能騰出時間，好好做一下自我提升啦。

01、員工線上申請調(diào)休，數(shù)據(jù)自動同步至考勤表

過去，員工因個人原因有臨時調(diào)班需求時，一般要先找部門負責人說明情況，爭取到領(lǐng)導(dǎo)同意后，再填寫紙質(zhì)調(diào)休單，調(diào)休單填寫完畢后需要交回人力資源部給HR審批，員工的審批流程走完后，HR還要手動將調(diào)班情況進行記錄，例如在原本班次中進行修改。

如此一來，審批流程拖拉又漫長，尤其在疫情期間的時候，員工調(diào)休情況非常多，如果調(diào)休記錄沒有及時更新或是沒保存好，很容易造成考勤出錯，以致于牽扯到后續(xù)的薪酬計算等工作，麻煩不斷。

員工發(fā)起的調(diào)休申請在經(jīng)過部門負責人和HR審批通過后，系統(tǒng)就會自動將調(diào)休數(shù)據(jù)明細更新到考勤排班表中。這樣一來，HR就不需要再花費時間和精力去手動更改員工的排班情況了，調(diào)班也是這么處理。最近，歡雀HR系統(tǒng)考勤模塊也上到微信小程序，員工可以直接在歡雀小程序中發(fā)起調(diào)休申請啦！

把這些繁雜工作交給計算機程序，不僅審批速度快多了，數(shù)據(jù)也一目了然不易出錯。

02、加班時長難核算？送你審批、打卡雙保險

做HR的常常會遇到這樣的情況：員工在系統(tǒng)上申請的加班時間與實際考勤打卡的加班時間不一致，核算過程中很容易引發(fā)出勤時間的爭議。

尤其在假期前夕，很多員工都會集中加班，只為能夠多攢點調(diào)休假，五一可以多休息幾天。這時候如果再遇到加班時長的核算問題，HR需要一個一個地比對審批單上的加班時間與實際打卡時間，工作量可以說是相當大了。

好在歡雀HR系統(tǒng)最近的考勤模塊增加了新功能——支持通過加班審批單、實際打卡時間兩種方式來核算加班時長。

有了它，就算員工的加班審批單與打卡時間不一致，HR也可以設(shè)置規(guī)則，系統(tǒng)將自動提取加班審批單和實際加班打卡時間的重合部分來核算加班時長。這樣一來，基本上杜絕了員工對加班時間隨意填寫的情況，出勤時間再也沒有爭議了。

03、有效加班時長難計算？系統(tǒng)自動核算來幫忙

在大多數(shù)的公司里，計算有效加班時長也是讓HR很頭疼的一件事：有的公司晚上8點半之后才算加班，可以累積調(diào)休時間；有的公司周末加班時間包含中飯時間，可以換算成加班工資；還有的公司要求每天的加班時間不能超過300分鐘，超出的部分不能計入加班時間。

每次收到員工加班記錄，HR都要對照企業(yè)有效加班時長的核算規(guī)則，計算出該名員工的有效加班時長。尤其在節(jié)假日前這段時間，每天面對的加班數(shù)據(jù)上百條，HR簡直連哭的時間都沒有。

而在歡雀HR系統(tǒng)里，HR的煩惱通通煙消云散——現(xiàn)在考勤模塊支持設(shè)置加班時間限制了！

員工發(fā)起加班審批后，系統(tǒng)會結(jié)合員工打卡時間，自動排除不計加班的時段，直接算出有效加班時長，面對一目了然的有效加班時間，HR終于省心了。

最最最重要，支持關(guān)聯(lián)薪酬模塊，一鍵算薪。針對疫情特殊計薪規(guī)則，也允許自定義設(shè)置。

考勤管理雖然比較基礎(chǔ)，但同時也非常繁瑣。當HR的，每個月總有那么幾天會為這點事煩心，更別提考勤異?；靵y的疫情期間了。

好在現(xiàn)在有了歡雀HRSaaS人事系統(tǒng)，能讓HR工作輕松不少。

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