人社部明確可使用電子勞動(dòng)合同，歡雀助力企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號），肯定了電子簽名、電子合同對疫情下助力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用。

無論從短期還是長期來看，企業(yè)人力資源管理數(shù)字化是很有必要的。而招聘是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最好的切入口，尤其是勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)。

現(xiàn)實(shí)需要：

多分部，簽署數(shù)量多

分部遍布全國各地，總部與各分部之間簽署效率低

多部門，審批流程長

企業(yè)內(nèi)文件流轉(zhuǎn)于多部門，跨部門協(xié)同流程長

……

長期意義：

● 從管理部門的角度

風(fēng)險(xiǎn)控制需求，確?？偛繉χ睜I團(tuán)隊(duì)人事聘用權(quán)；管理者快速透視下級人事管理狀況；提升人事錄用與管理的風(fēng)控能力

● 從人事部門的角度

效率管控需求，異地簽署周期長，入職效率低；紙質(zhì)合同往返寄送，審批流轉(zhuǎn)慢；簽署對象多、跟催進(jìn)度難

● 從企業(yè)員工的角度

權(quán)益保障需求，通過及時(shí)簽署、續(xù)訂勞動(dòng)合同維護(hù)自身權(quán)益

 有鑒于此，歡雀人事管理系統(tǒng)早早開發(fā)了電子勞動(dòng)合同模塊：可一鍵配置多個(gè)模板，員工信息自動(dòng)同步，異地發(fā)起簽署。遠(yuǎn)程簽約，效率翻倍。人才，早一秒搶到手里早安心。

電子簽約，有著多方面的好處：

（1）提升簽署效率：打破線下簽署受到區(qū)域、時(shí)間、人員等的限制；簽署方借助微信、APP及時(shí)查收簽署請求，提升簽署及時(shí)性；實(shí)現(xiàn)發(fā)起-簽署-歸檔的管理閉環(huán)，增強(qiáng)協(xié)同效率。

（2）提高風(fēng)控能力：多重身份認(rèn)證，保障簽署認(rèn)身份可信；加密存儲(chǔ)與第三方存儲(chǔ)，保障合同內(nèi)容不可篡改；數(shù)字簽名技術(shù)，保障簽署身份可識(shí)別、不可抵賴。

（3）節(jié)省時(shí)間及管理成本：簡化流程，提升效率，降低簽署環(huán)節(jié)的時(shí)間成本；在線傳輸與存儲(chǔ)，免去紙質(zhì)合同購買、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)成本；流程透明，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)通知，免去人員溝通、跟催成本。

歡雀HR人事管理系統(tǒng)，助力企業(yè)以電子化簽署模式，打造數(shù)字化、智能化、移動(dòng)化，真正實(shí)現(xiàn)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全生命周期管理。

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