不到百人的扁平化團(tuán)隊，如何享受集團(tuán)化管理的制度紅利？

   遠(yuǎn)洋傳媒的總部位于北京，在北京、上海、廣州、武漢等有辦事處，憑借著強(qiáng)大的執(zhí)行力和完善的服務(wù)流程，為本地及跨國企業(yè)提供廣告?zhèn)鞑ソ鉀Q方案和創(chuàng)意營銷服務(wù)。業(yè)務(wù)和公司規(guī)模從2015年起，以每年30%的速度增長，全年執(zhí)行創(chuàng)意方案300+，已發(fā)展為全國廣告渠道最多、媒體發(fā)布最完善、客戶資源最多的傳媒公司之一，為客戶提供一站式品牌推廣服務(wù)。

   全國團(tuán)隊員工150多人，其中負(fù)責(zé)客戶創(chuàng)意執(zhí)行的崗位員工超過100人，這部分員工每周不定時需要駐點(diǎn)客戶公司進(jìn)行項目溝通與方案執(zhí)行，考勤與加班核算一直是難點(diǎn)。例如：地產(chǎn)公司項目服務(wù)大概3周，其中2周需要在客戶公司現(xiàn)場工作，整個項目組的考勤只能采用后期填表的形式，每天加班的餐補(bǔ)也需要人工申請+核算，人力管理效率低下。

【解決方案】

（1）在線外勤打卡 告別紙質(zhì)人事審批流程

   將公司的員工檔案導(dǎo)入歡雀HR SaaS軟件花名冊，根據(jù)員工崗位進(jìn)行考勤分組，直接匹配考勤審批對應(yīng)的上級、下級&抄送人；駐外的員工可以根據(jù)當(dāng)時情況，使用定位功能，進(jìn)行外勤簽到和簽退，特殊情況還可以上傳照片或備注說明。外勤打卡實時生成，審批結(jié)果實時統(tǒng)計，全月所有員工考勤數(shù)據(jù)自動核算。

（2）靈活薪酬一鍵設(shè)置 加班補(bǔ)貼自動發(fā)

   打卡的統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)工資，對不同職級、不同崗位的員工進(jìn)行加班規(guī)則分組，每月對照相應(yīng)的加班規(guī)則，將餐費(fèi)補(bǔ)貼、室外補(bǔ)貼、調(diào)休假期加入工資和假期中。月底生成工資單和組成明細(xì)，HR、員工一目了然，減少復(fù)雜的申請和統(tǒng)計時間，降低酬勞產(chǎn)生的異議的隱患。

（3）數(shù)據(jù)報表多角度呈現(xiàn) 優(yōu)化制度

   每個季度對考勤、加班、薪酬等進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，通過不同圖表形式的數(shù)據(jù)觀察、以及各項數(shù)據(jù)間的交叉對比，很容易就能分析出員工異動的原因、加班補(bǔ)貼是否讓員工滿意、當(dāng)前的工資體系設(shè)定是否具備市場競爭力等。以客觀的員工表現(xiàn)結(jié)果，為人力資源制度的優(yōu)化提供參考。

【客戶評價】

   歡雀HR SaaS軟件功能全面，使用方便，應(yīng)用后1個HR員工即可全盤負(fù)責(zé)全國的考勤+薪酬模塊的工作，員工在使用的過程中也有不錯的體驗性反饋。