在信息化時代,借助互聯(lián)網(wǎng)工具,提高人事工作效率,降低人力成本,這是每家公司發(fā)展過程中必須要經(jīng)歷的過程。在HR日常的工作中,員工檔案管理看似簡單易上手,但如何能夠做得想又快又準(zhǔn),難倒了不少HR,比如可執(zhí)行受限、效果緩慢、時間不確定等問題一一涌現(xiàn)。
(1)批量進(jìn)行操作,員工事項極速處理
過往HR處理人事相關(guān)事項,只能手動去相應(yīng)規(guī)定的界面中逐個處理。時間倉促又緊急時,打開界面過多,事項處理不清。再遇電腦卡機(jī)、死機(jī)情況發(fā)生,心態(tài)瞬間爆炸。
而HR使用歡雀HR員工管理系統(tǒng),可以在員工花名冊頁面批量添加標(biāo)簽,批量辦理入離職,支持發(fā)起以上多個人事操作,統(tǒng)一頁面整潔規(guī)范,省時省心,電腦不卡死,想處理哪些直接一點立馬執(zhí)行。
還可自定義員工花名冊表頭,保存常用的篩選條件,記錄HR最真實的工作習(xí)慣,約大量時間精力,工作有序有理。
(2)自定義導(dǎo)出花名冊,支持按部門分級導(dǎo)出
企業(yè)人員數(shù)量較多時,HR人員信息整理統(tǒng)計工作量龐大。企業(yè)內(nèi)部調(diào)用、查看相關(guān)人員特定信息時,從搜索、核對到整理、打印,每個環(huán)節(jié)HR都需要親力親為,整個流程時間又長,做起來又枯燥。
借助歡雀HR員工管理系統(tǒng),HR可選擇想要導(dǎo)出的字段,批量導(dǎo)出員工花名冊。支持按部門、職位等分級導(dǎo)出報表。HR無需再整理、核對,下載后直接打印即可。
(3)在職員工和離職員工,材料存檔情況一目了然
在新員工辦理入職的時候,經(jīng)常存在忘帶證件的情況,導(dǎo)致很多資料不能及時存檔,需要HR后續(xù)一個個手動登記后續(xù)補(bǔ)錄,不小心忘記了也是有可能的。
歡雀HR員工管理系統(tǒng)支持導(dǎo)出在職員工和離職員工的材料存檔情況,員工的檔案缺少哪些信息一目了然,方便完善員工資料信息,降低企業(yè)用工風(fēng)險。
員工管理在HR眼中,總是細(xì)到不能再細(xì)。稍不留神,數(shù)據(jù)就會凌亂,為后續(xù)工作的順利展開埋下隱患。用歡雀員工管理系統(tǒng),細(xì)節(jié)之事少擔(dān)憂。