【HR工作手冊(cè)】面對(duì)疫情，HR如何利用eHR系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公？

突如其來的疫情讓不少HR都措手不及，延遲復(fù)工、員工健康信息報(bào)備、公司疫情防控工作、遠(yuǎn)程辦公協(xié)調(diào)……這些工作填滿了HR的春節(jié)假期。

如何準(zhǔn)確掌握公司人員健康情況？節(jié)后工作如何有效開展？如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公？這些問題成為了HR的工作重點(diǎn)和新挑戰(zhàn)。為此，歡雀eHR系統(tǒng)給大家提供一些疫情期間的應(yīng)急工作方法，希望對(duì)大家有所幫助。

01

員工信息采集及報(bào)備

首先，HR需要采集員工假期動(dòng)態(tài)（員工去過哪里、是否有發(fā)熱、呼吸等癥狀），并整理匯總，進(jìn)行報(bào)備。

如有疫情，莫要隱瞞，如有出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀以及往來武漢或與武漢人員有接觸等潛在風(fēng)險(xiǎn)人員要及時(shí)報(bào)備公司；并要求員工自行在家隔離兩周，暫不返崗。

為了提高收集效率，避免信息刷屏和無序的信息收集，HR可以免費(fèi)使用歡雀eHR系統(tǒng)最新上線的「健康疾控調(diào)查表」功能，一鍵調(diào)用行業(yè)問卷模板，快速生成調(diào)查表，收集信息。員工健康數(shù)據(jù)可視化，直觀清晰了解員工健康動(dòng)態(tài)。

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此外，員工如感覺身體不適，可以先在歡雀eHR系統(tǒng)移動(dòng)端直接在線問診、預(yù)約發(fā)熱門診，避免到醫(yī)院交叉感染。

02

響應(yīng)國家政策，在家遠(yuǎn)程辦公

為了避免疫情傳播，多地已要求各企業(yè)不得早于2月9日24時(shí)復(fù)工，HR需要和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商開工方案，安排在家遠(yuǎn)程辦公。同時(shí)，確保讓員工在家高效協(xié)同辦公，歡雀eHR系統(tǒng)給各位HR朋友們列舉了一些關(guān)鍵點(diǎn)：

1.     外勤打卡

打開歡雀eHR系統(tǒng)移動(dòng)端，即可進(jìn)入考勤頁面，進(jìn)行外勤打卡，非常方便。企業(yè)可由此獲取員工位置信息，從而了解員工所在城市疫情狀況，掌握員工動(dòng)態(tài)，而且可以生成考勤數(shù)據(jù)，方便HR統(tǒng)計(jì)。

2.     流程在線審批

在家辦公最大的難題就是“效率”，歡雀eHR系統(tǒng)支持自定義審批條件及流程，在手機(jī)端即可提交申請(qǐng)，隨時(shí)隨地審批工作流程，實(shí)時(shí)溝通，實(shí)時(shí)催辦，實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)時(shí)反饋，高效快捷。

03

防護(hù)物資的準(zhǔn)備

羅列開工后公司所需儲(chǔ)備的物資清單，包括：口罩、醫(yī)用消毒水/酒精、洗手液等防護(hù)用品配備以及體溫計(jì)、抗病毒口服液等常用藥品配備，預(yù)估成本并進(jìn)行采購，同時(shí)HR要考慮到執(zhí)行方案，如執(zhí)行難度較高的物資如何解決，疑似病癥員工的應(yīng)急響應(yīng)等。

04

HR重點(diǎn)工作處理

開年后，金三銀四招聘旺季就要來了，一年的人才儲(chǔ)備計(jì)劃容不得耽誤。入離職辦理、合同續(xù)訂等節(jié)前已經(jīng)確定的工作也要開始執(zhí)行，保證人事安排正常運(yùn)行。

HR可以通過歡雀her系統(tǒng)在線給員工辦理入離職手續(xù)，簽訂電子勞動(dòng)合同等，足不出戶，高效完成人力在線協(xié)同辦公。

線上入轉(zhuǎn)調(diào)離：員工試用期結(jié)束，可在手機(jī)端提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，通過歡雀eHR系統(tǒng)對(duì)轉(zhuǎn)正進(jìn)行流程化管控。在線即可給新人辦理入職手續(xù)，簽訂電子勞動(dòng)合同，保證正常入職。同樣，春節(jié)前已經(jīng)走完離職審批，確定年后離職的員工，離職交接手續(xù)也可以通過線上完成，開具電子版離職證明。

電子合同簽署：對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)訂，HR無需打印紙質(zhì)合同，無需本人親自到公司，線上即可簽署，云端管理合同。

線上招聘管理：受疫情影響，企業(yè)年后招聘壓力增大，招聘方式也將有所改變。歡雀eHR系統(tǒng)可幫助HR實(shí)現(xiàn)線上多平臺(tái)一鍵收集簡歷，協(xié)調(diào)安排面試，面試官通過電話、視頻面試，線上評(píng)價(jià)反饋，HR在線推進(jìn)招聘進(jìn)度。線上發(fā)送offer，提前鎖定優(yōu)秀候選人。

最后，不要忘了還有五險(xiǎn)一金繳納、工資核算等常規(guī)工作安排。做好這些開工準(zhǔn)備，規(guī)劃好了2020年第一季度的工作，HR就能淡定地按計(jì)劃正常推進(jìn)工作，井然有序地等待疫情結(jié)束，穩(wěn)！

這次疫情影響了國民的健康和國家經(jīng)濟(jì)，但也是一次對(duì)HR應(yīng)變能力、執(zhí)行能力的考驗(yàn)。希望每一位HR都能夠與企業(yè)共渡難關(guān)，有所收獲和成長。