一名HR的自述：我是如何10分鐘搞定員工信息錄入的？

我是小A，一名95后，剛?cè)肼氁患覄?chuàng)業(yè)公司當(dāng)HR實習(xí)生，我的工作比較基礎(chǔ)，就是負責(zé)員工信息錄入。我原想著不就是打打字的事情嘛，我肯定可以做好。后來，我發(fā)現(xiàn)我錯了。

無數(shù)個夜晚，我看著密密麻麻的員工檔案，敲著鍵盤錄入員工的身份證號、家庭住址、工作經(jīng)歷等信息。就這樣，一沓沓員工檔案表伴隨我度過了實習(xí)的第一個月，想起一個月前剛進入職場的我，懷揣著雄心壯志，想要去實現(xiàn)自己的人生價值，想要在未來大綻異彩。可是，僅僅是員工信息錄入這么簡單的工作就差點把我壓垮。

員工信息錄入并不是小事，但重復(fù)、低效的基礎(chǔ)性工作對于我的職業(yè)發(fā)展也是一種阻礙，我必須從當(dāng)前繁雜的事務(wù)中解脫出來。最終，歡雀員工管理系統(tǒng)“拯救”了我。

1.員工檔案云管理，告別紙質(zhì)檔案

不做HR，都不知道管理紙質(zhì)檔案有多麻煩。檔案保存，花名冊更新……要是員工數(shù)量一上去，檔案存放就成問題，HR需要四處查找，翻箱倒柜。

歡雀員工管理系統(tǒng)支持一鍵上傳員工所有紙質(zhì)檔案，數(shù)十種員工常用文檔隨需下載，支持員工檔案關(guān)鍵信息統(tǒng)計及導(dǎo)入導(dǎo)出。想要找某一位員工的檔案，只要在系統(tǒng)搜一搜，就可以快速找到，省去了紙質(zhì)檔案的諸多煩惱。

2.員工自助錄入信息，解放HR雙手

每有新員工入職，都要用excel錄入新員工信息，一個身份證號，確認(rèn)好幾遍，生怕搞錯。 而通過歡雀員工管理系統(tǒng)，員工可自行填寫個人信息，自助掃描上傳文件，信息自動歸入員工在線檔案，HR再也不用手動輸入員工的個人信息了。

3. 入轉(zhuǎn)調(diào)離輕松處理，打造規(guī)范的人事流程

使用歡雀員工管理系統(tǒng)后，員工異動統(tǒng)一管理，入轉(zhuǎn)調(diào)離一鍵操作，系統(tǒng)發(fā)送通知，提醒相關(guān)崗位人員，高效快捷，打造一個規(guī)范的人事流程。

員工管理可能是企業(yè)運營過程中，一個很小的環(huán)節(jié)，但卻要耗費HR大量重復(fù)機械的精力。從長遠來看，性價比最高的，是通過員工管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。投入最小的成本，不僅將員工管理做到最好，還能將HR從繁復(fù)的勞動中解放出來，進而在其他模塊創(chuàng)造更大的價值。