1天上手3天應(yīng)用1周見(jiàn)效，千人公司的管理變革小技巧

湖南陸飛運(yùn)輸服務(wù)公司，湖南中北部較具規(guī)模、舉足輕重的專業(yè)化道路運(yùn)輸服務(wù)公司，2006年由國(guó)有改制為民營(yíng)企業(yè)后，擁有總部和5個(gè)業(yè)務(wù)事業(yè)部。

經(jīng)營(yíng)范圍涉及公路客運(yùn)、城市公交客運(yùn)、城市出租車、專業(yè)渣土砂石運(yùn)輸，業(yè)務(wù)遍布湖南、湖北地區(qū)，組織包括運(yùn)輸管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資金管理中心、安全處、人事勞資處、節(jié)能減排處、保衛(wèi)處、稽查處、信息監(jiān)控部、行政處共10個(gè)職能部門。

總部和業(yè)務(wù)事業(yè)部員工總數(shù)超過(guò)1000人，其中司機(jī)有600多人，盡管業(yè)務(wù)事業(yè)部相對(duì)獨(dú)立，但辦公和車輛管理場(chǎng)地等依然有很多共享的公司資源，考勤排班管理一直是公司盲點(diǎn)。

同時(shí)，人事檔案和薪酬核算的工作量繁雜，整體消耗的組織管理精力非常龐大，尤其是異地駕駛工作更加難以管理，選擇管理軟件提升組織效率成為當(dāng)務(wù)之急。

解決方案

（1）一鍵上傳人事檔案 在線管理員工花名冊(cè)

通過(guò)模板一鍵上傳公司的員工檔案至歡雀HR SaaS軟件，1個(gè)人事勞資員工只用了1天時(shí)間，完成1000人的組織架構(gòu)設(shè)置，根據(jù)每個(gè)每個(gè)部門和崗位配置好管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了多層級(jí)、跨地域、分職能管理的同時(shí)，也更好地實(shí)現(xiàn)了檔案管理。

僅用1周，全公司的入離職、人員調(diào)動(dòng)、職能調(diào)整等工作即實(shí)現(xiàn)了全線上統(tǒng)籌+操作，過(guò)去需要3個(gè)人事員工進(jìn)行管理，現(xiàn)在只需要1個(gè)人。

（2）精細(xì)化考勤輕裝上陣 建立遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)化的管控體系

以前超過(guò)600位司機(jī)的考勤統(tǒng)計(jì)非常麻煩，還缺乏精準(zhǔn)度，借助歡雀HR SaaS軟件，在完成花名冊(cè)上傳和組織架構(gòu)選擇后，可輕松設(shè)置對(duì)應(yīng)的考勤審批規(guī)則。

另外，將組織架構(gòu)的每個(gè)部門、每個(gè)員工放進(jìn)對(duì)應(yīng)的考勤規(guī)則組別中，輕松實(shí)現(xiàn)每個(gè)月的排班和考勤；同時(shí)員工使用手機(jī)端應(yīng)用進(jìn)行wifi或地理位置打卡，解決了考勤機(jī)的低效問(wèn)題，還支持定位和拍照佐證，月底自動(dòng)對(duì)照排班，核算考勤結(jié)果。

（3）加班工資自動(dòng)統(tǒng)計(jì) 社保個(gè)稅輕松算

考勤功能支持在線加班申請(qǐng)和審批，自動(dòng)備案并關(guān)聯(lián)薪酬功能，方便核算提成、獎(jiǎng)金等，更為全面、精準(zhǔn)。通過(guò)歡雀HR SaaS軟件，為不同城市、不同戶口的員工，在線選擇社保繳納地和繳費(fèi)檔次，只需要1次操作，后續(xù)每個(gè)月都能自動(dòng)生成包含社保個(gè)稅的工資表，人事管理效率明顯提高。

客戶評(píng)價(jià)

歡雀HR SaaS軟件極具前瞻性，很輕松地幫助我們解決了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事務(wù)性工作，1個(gè)星期的時(shí)間就體現(xiàn)出幾個(gè)核心需求的精細(xì)化管理效果。