外資企業(yè)如何選型人力資源管理系統(tǒng)—歡雀HR

國內(nèi)的外資企業(yè)基本都會考慮引進人力資源管理系統(tǒng)，因為國外對于企業(yè)管理軟件的普及度已經(jīng)非常高了，企業(yè)為了進一步提升企業(yè)的人力資源管理效益，基本上都會考慮進行人力資源管理系統(tǒng)的選型，希望通過專業(yè)化的人力資源管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進行人力資源管理信息化改革。那么，外資企業(yè)如何選型人力資源管理系統(tǒng)？

1、明確選型的需求和目標

首先力資源管理系統(tǒng)涉及面廣，是人力資源管理業(yè)務和IT技術(shù)的融合。所以IT不可能只靠個別人來決定選型結(jié)果，需要多方討論后才會得出最優(yōu)選擇。除了HR部門和IT部門的關(guān)鍵人員外，還應有相關(guān)企業(yè)管理層作為項目決策者參與。立項后，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況設定人力資源管理系統(tǒng)項目的建設目標，推動項目落地且實施交付有序進行。

2、明確項目預算和部署模式

項目預算的確定對后續(xù)人力資源系統(tǒng)的選型有重要的指導作用，不同的功能需求和部署模式會影響整體方案的價格。比如目前人事管理系統(tǒng)常見的構(gòu)建類型有本地化部署、私有化部署、SaaS等部署模式。不同的部署模式，對價格和成本會有很大的不同。比如公有云的部署方式是按年進行付費的，初期投入成本比較小，而本地化則需要一次性支付，個別功能還需要定制開發(fā)，交付周期會比較長，整體成本會拉高不少。

3、明確需要實現(xiàn)的功能

明確功能模塊的細節(jié)需求可以更好地使供應商提供合適的系統(tǒng)解決方案。因此，在尋找供應商進行咨詢之前，項目組應確定需求建議書，需求建議書一般包括對企業(yè)情況/HR管理狀況的清晰概述、項目建設目標、實施范圍、需要支持的員工數(shù)量、需要支持的用戶數(shù)量、功能需求描述、績效要求、現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設施環(huán)境描述、技術(shù)要求、項目進度要求、對供應商的報價要求等。