員工檔案管理系統(tǒng)的功能都有哪些？

如今，企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)工具，有效的提高了員工的工作效率，一定程度上也降低了成本。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、功能單一、工作量大、管理成本高，特別是對(duì)于大型企業(yè)，這部分的工作量和成本十分的巨大。而員工檔案管理系統(tǒng)則能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，功能也能滿(mǎn)足企業(yè)一些基本的需求。常見(jiàn)的員工檔案管理系統(tǒng)的功能都有哪些？

1、智能花名冊(cè)功能

企業(yè)人員數(shù)量較多時(shí)，HR人員信息整理統(tǒng)計(jì)工作量龐大。企業(yè)內(nèi)部調(diào)用、查看相關(guān)人員特定信息時(shí)，從搜索、核對(duì)到整理、打印，每個(gè)環(huán)節(jié)HR都需要親力親為，整個(gè)流程時(shí)間又長(zhǎng)，做起來(lái)又枯燥。

借助員工檔案管理系統(tǒng)，全面記錄員工信息，員工軌跡記錄，精準(zhǔn)記錄員工在職生涯成長(zhǎng)印記，制定年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃，管理相關(guān)預(yù)算和費(fèi)用。

2、電子簽約和合規(guī)管理功能

員工檔案管理系統(tǒng)支持電子合同在線(xiàn)簽署，高效安全合規(guī)，勞動(dòng)合同自動(dòng)歸檔及分析，隨時(shí)檢索查詢(xún)。同時(shí)68個(gè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)提醒，自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，配備強(qiáng)大的法律法規(guī)知識(shí)點(diǎn)及時(shí)指導(dǎo)提醒，更有法務(wù)專(zhuān)家提供在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)。

3、員工檔案管理功能

員工全信息檔案實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，支持申請(qǐng)檔案借閱，在線(xiàn)預(yù)覽帶水印的人事檔案文件及數(shù)據(jù)，水印可在線(xiàn)配置。支持導(dǎo)出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。

4、組織架構(gòu)功能

支持集團(tuán)化組織管控與項(xiàng)目型組織架構(gòu)的靈活調(diào)整，提供不同部門(mén)/職級(jí)/崗位人事定編管理，杜絕“吃空餉”現(xiàn)象。

5、人事報(bào)表

員工檔案管理系統(tǒng)有多達(dá)59個(gè)維度的人力數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，全面覆蓋企業(yè)人事管理的各類(lèi)人員信息，實(shí)時(shí)生成可視化報(bào)表，企業(yè)人才信息一目了然。