人事管理系統(tǒng)從立項到選型最后到實施交付上線,每一個過程對于企業(yè)來說都非常的重要,今天我們來談?wù)?,與系統(tǒng)廠商實施交付上線時需要注意哪些方面?人事管理系統(tǒng)能否在后期順利使用并發(fā)揮作用,與項目實施交付過程密切相關(guān)。
1、各功能模塊調(diào)試
在人事管理系統(tǒng)驗收初期,需要通過設(shè)立試點項目來測試系統(tǒng)的使用情況,對人事系統(tǒng)內(nèi)部各個功能模塊進(jìn)行逐一進(jìn)行調(diào)試,看算法是否能貫穿,功能效果是否達(dá)到預(yù)期。某個系統(tǒng)出現(xiàn)問題,需要及時與供應(yīng)商溝通解決,最終實現(xiàn)整個系統(tǒng)的成功驗收。
2、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全
核心數(shù)據(jù)的安全性對于企業(yè)來說非常重要的,特別是對于saas類的人事系統(tǒng)來說,保障核心數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要,通常人事管理系統(tǒng)會涉及到薪酬、員工檔案、人事、考勤等許多核心數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)記錄、算法計算的準(zhǔn)確性和安全性非常重要,在人事系統(tǒng)驗收過程中必須對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和加密。
3、人事系統(tǒng)培訓(xùn)交接
為了員工將來能夠正常使用系統(tǒng),IT需要對員工進(jìn)行完整的培訓(xùn)交接,針對IT人員對系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置和維護(hù)等方面的需求。對于具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),主要側(cè)重于系統(tǒng)軟件的操作,保證員工能夠正常維護(hù)和使用人事管理系統(tǒng),最好要求他們提供系統(tǒng)操作文檔,做好雙方的事項交接。